Tervetuloa näytteilleasettajaksi Caravan messuille!
Aukioloajat
Pe 19.1.2024 klo 10.00 – 18.00
La 20.1.2024 klo 10.00 – 18.00
Su 21.1.2024 klo 10.00 – 18.00
SISÄLLYSLUETTELO
Lokakuussa – Marraskuussa
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
- Tilaa design osastosuunnittelu
- Tarkista laskutustiedot
- Päivitä yritysprofiili eMessukeskuksessa
- Ilmoita alanäytteilleasettajat
- Kutsu yleisökävijöitä messuille – lähetä eLippuja kuluttajille
- Ilmoita osasto-ohjelmasta
- Markkinoi omaa osallistumistasi
- Huomioi median edustajat
- Perheiden sunnuntai
Lokakuussa – Marraskuussa
Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 8.12.2023 mennessä, saat tuotteet edullisimmin.
9.12.2023 hinnat nousevat 20 %
29.12.2023 hinnat nousevat 50 %
11.1.2024 hinnat nousevat 100 %
Säästä ja tilaa ennakkoon!
MESSUKESKUKSEN RAKENTAMISOHJEETTilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus
TUTUSTU JA TILAATarkista laskutustiedot
Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot -sivulla 29.9.2023 mennessä. Ilmoita mahdolliset korjaukset asiakaspalvelu@messukeskus.com. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
Päivitä yritysprofiilisi
Caravan -messujen nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan 31.8.2023, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.
Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.
Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään 30.8.2023, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot ovat helposti päivitettävissä eMessukeskuks kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.
OHJE YRITYSPROFIILIN PÄIVITTÄMISEENIlmoita alanäytteilleasettajat
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 1.12.2023, ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.
Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 110 € + alv.
Kutsu yleisökävijöitä messuille
Lähetä lippuja eMessukeskuksen Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.
Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä viimeistään 9.1.2024: asiakaspalvelu@messukeskus.com
Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.11. 2023 – 9.1.2024. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.
Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta
Messujen kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja mitä messuosastoilla tapahtuu viikonlopun aikana. Ohjelma voi olla mm. erilaisia puheenvuoroja, musiikkiesityksiä, haasteita tai kilpailuja.
Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
MEDIAPANKKI MARKKINOI OSALLISTUMISTASI
Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.
Tiedottaja Teija Armanto, teija.armanto@messukeskus.com tai +358 50 376 0804.
Perheiden sunnuntai
Sunnuntaina 21.1 vietetään perheiden sunnuntaita, jolloin otamme erityisesti ohjelmassa huomioon myös perheen pienimmät. Koko perheelle suunnattua ohjelmaa järjestetään niin Matkamessujen kuin Caravan messujenkin puolella. Kannustamme myös kaikkia näytteilleasettajia ottamaan perheiden sunnuntain huomioon, kun suunnittelette osasto-ohjelmaanne ja markkinointianne.
Suosittu maskottikulkue tekee myös paluun ja se järjestetään Matkamessujen puolella sunnuntaina. Ajatuksena olisi järjestää kaksi maskottikulkuetta, yksi aamupäivästä ja yksi iltapäivästä. Maskottikulkueesta tiedotamme erikseen vielä myöhemmin, mutta mahdollisen yritys maskottinne / ”hahmon” osallistumisesta maskottikulkueeseen voi ilmoittaa milloin vain osoitteeseen paula.tuominen@messukeskus.com.
Joulukuussa
Toimita mahdolliset printtimateriaalit, otsalautateksti tai logo
Jos olet ostanut osastoratkaisun otsalaudalla, muistathan toimittaa otsalautatekstin tai logon osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 14.12.2023. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti.
Tammikuussa
Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eMessukeskukseen viikolla 52. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt kulkuluvat ovat maksullisia.
Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:
alle 6 m2 osastoon 3 kpl
6-10 m2 osastoon 5 kpl
12-21 m2 osastoon 10 kpl
24-36 m2 osastoon 15 kpl
40-50 m2 osastoon 20 kpl
yli 50 m2 osastoon 25 kpl
Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa).
Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina. Rakentajan kulkulupa on maksuton.
SÄHKÖISEN KULKULUVAN LÄHETTÄMISOHJEET SÄHKÖISEN KULKULUVAN LÄHETTÄMISOHJEETHuolehdi oman osastosi turvallisuudesta
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tilaa lisää, tuotekategoriasta Turvallisuuspalvelut.
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Pysäköinti
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
KATSO HINNAT JA LUE LISÄÄ PYSÄKÖINNISTÄMessukeskuksen alueella on mahdollista pysäköidä ilmaiseksi yhden tunnin ajan (60min). Sen jälkeen (60min) Europark veloittaa normaalin pysäköinnin hinnan. Tämä koskee myös messujen rakennus- ja purkuaikoja. Näyttelyssä esillä olevista autoista ei peritä erillistä pysäköintimaksua.
Messutoimisto
Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.
Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut
Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.
Näytteilleasettajien taukotilassa voit rentoutua ja nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Näytteilleasettajahintainen buffetlounas on tarjolla näytteilleasettajien ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja etukäteen
Messukeskuksen ravintolapalvelut
NoHo Partners on aloittanut Messukeskuksen ravintola- ja cateringkumppanina 1.7., ja sen myötä tiloihimme on noussut kesän aikana upea kattaus kiinnostavia ravintolabrändejä.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Tästä ravintolapalveluiden verkkokauppaanLue lisää digitaalisista tuotelippuratkaisuista Tutustu osastotarjoiluvalikoimaan Katso kaikki tapahtuman aikaiset ravintolat ja niiden aukioloajat Tutustu NoHo ravintoloiden omaan näytteilleasettaja-sivuun
Tavoitat NoHon Messukeskus Restaurants & Event Catering -tiimin näin:
sähköpostitse messukeskus@noho.fi sekä puhelimitse 041 732 3712, avoinna ma–pe klo 9–16.
Tavaratoimitukset messuosastolle
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Ota yhteyttä
Asiakaspalvelu
+358 40 450 3250
yrityspalvelu@messukeskus.com
*HUOM! Pidätämme oikeuden muutoksiin
Ethän jätä tukipyyntöjä palautelomakkeen kautta. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä asiakaspalveluun.